Наибольшее большинство начинающих бизнесменов рано или поздно задумываются об аренде офиса. Аренда офиса должна осуществляться с учетом всех особенностей: района, помещения цены и качества. Если Вы столкнулись с проблемой аренды офиса, то вам будет полезно уделить немного времени на эту статью. Даже если у вас есть свое мнение об аренде офиса, то все равно нелишним будет дополнительная информация, тем более в таком серьезном вопросе как аренда офиса.

Сначала выберите подходящий район, в котором будете снимать офис. Выбрав район, соберите о нем как можно больше информации. Обращайте внимание на такие его характеристики как благоустройство, уровень преступности, престижность и т.д. Например, вам бы не хотелось, чтобы ваш офис подвергался массированным атакам, как Брестская крепость. Да и клиентов это будет отталкивать если и не страх перед преступным районом, то по крайне мере мысль о том, что в таком районе нормальный предприниматель не снял бы офис, разве что это «шарашкина контора». Ну а если у вас не так много денег чтобы снимать дорогой офис то эта же информация и поможет вам сэкономить деньжат, стоит, лишь при переговорах о съеме офиса указать на недостатки района, и немного поторговаться. Несомненно, покупатель, скорее всего, снизит цену, ведь сам он вряд ли укажет на факторы снижающие цену офиса.

Если вы уже знаете или собрали достаточно информации о районе, приступайте к поиску подходящего офиса. Если в данном районе несколько офисов, что конечно было бы лучше, то соберите информацию о каждом из них, что бы выбрать наиболее подходящий вам. Например, один офис отличный со всех точек зрения, но и цена у него соответствующая, а другой тоже неплохой, но у него есть небольшие минусы которые, немного поразмышляв можно превратить и в плюсы, то есть использовать эту информацию для снижения цены аренды.
Также вам намешало бы разузнать больше об арендодателе, если и не для снижения цены, то хотя бы для того что бы знать с кем вы имеете дело, а то может он уже много раз сдает это помещение и почему-то его все возвращают, или у него уголовное прошлое. Хотя кто знает, может быть и для того чтобы лучше войти с ним в контакт и убедить его на снижении цены, мало ли. Получив всю необходимую информацию, Вы уже будете иметь наиболее полную картину об арендуемом помещении, значит, и чувствовать будете себя на переговорах уверенно.

Собрав всю необходимую, информацию изучите рынок коммерческой недвижимости до вступления в договорные отношения с арендодателями или собственниками объектов нежилого фонда. Так Вы сможете более аргументировано убеждать арендодателя в необходимости скидок, благоприятных условиях и т.д.

Воспринимайте критику и советы правильно, особенно от профессионалов. Даже если совет или критика и выглядит на первый взгляд совершенно нелепо все равно потерпите, прислушайтесь, может быть, совет окажется полезным, а из критике извлечете пользу.

Можно еще обратиться к риэлторам. Им доверяют достаточно много информации, у них достаточно большой опыт в этих делах для правильного владения ситуацией и используют они свои знания исключительно для заключения взаимовыгодных сделок для обеих сторон, будь это аренда офиса или продажа административного здания.